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疫情防控期间网上办公保密工作指引

来源: 日期:2020-02-01 19:11  字号         颜色  


 

根据中央关于通过延长春节假期、调整学校开学时间和支持网上办公等工作部署,防止在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间发生泄密事件、舆情事件,我局依据保密法及其实施条例、工作秘密管理暂行办法等保密法律法规,制定本指引。

各机关、单位工作人员在家使用手机、电脑来办公、办文和通过微信、QQ等软件传输文件时,一定要注意以下几方面问题:

(一)传输文档、图片千万小心,切勿误发、错发有些同志为了方便,直接在手机上复制、截图和传输文档,这其中有几个隐患:一是将工作信息误发到其他群,这种误发情况经常存在,甚至发错了自己还不知情。因此大家在传输发送文档时候,要认真细致,确认好群名片,再点击确认发送。二是复制之后没有取消,有时候复制了部分文字内容,虽然已经发送完毕,发送对象也没有错,但是复制的内容仍然手机记忆中,第二次如果不注意,点击粘贴仍然会出现上一次的文字内容。三是发送图片的时候多选、错选,微信一次最多可以发送9张图片,这既方便但又容易出错,有时候勾选需要发送的图片多选或者错选,没有检查造成误发。因此大家在批量发送文件的时候,一定要认真检查,点击预览,审核无误,再点击发送。

(二)禁止互联网等公共信息网存储、处理、传输国家秘密和工作秘密信息。疫情期间,虽然倡导网上办公,但是工作纪律、保密纪律不能丢不能忘。阅读和使用涉密或工作秘密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密和工作秘密文件资料带回家或带到其他公共场所。在使用文件时,不得擅自或指示他人复制、摘抄、销毁或私自留存涉密和工作秘密文件、资料。复制、转发涉密文件和工作秘密文件,要报请上级发文机关批准同意。

(三)不擅自将工作群聊天记录截图外传个别同志因为各种原因,擅自将单位工作群的聊天记录截图外传,他们认为聊天的内容不是工作信息,也没有涉及敏感内容,所以大意了。其实擅自截图外传群聊天记录不但侵犯人的隐私,对人不尊重不礼貌,同时容易引发舆情事件。当前,各个单位都成立了应对疫情工作领导小组,每天都会在微信群报送相关信息,特别是领导会直接在群内布置工作,做一些批示、指摘,如果群内同志擅自将工作群聊天记录截图外传,不但有可能对单位工作造成被动和不良影响,引发舆情事件,甚至有可能因为讹传,造成社会恐慌。

(四)网上办文,紧急传达切勿“忙中出错”当前,疫情防控正处于关键期,经常会有各种紧急文件、紧急传达、紧急事件。网上办公的同志在处理这些紧急文件时,切勿“忙中出错”。一是禁止为了方便直接将涉密文件拍照群发,哪怕点对点发送也不行。二是禁止将领导的批示截图拍照外传,个别同志为了提醒家人朋友,或者为了“显摆”,将领导的亲笔批示拍照外传,这严重违反工作纪律。三是不要在办公场所以外的地方复印扫描涉密文件或工作秘密文件,因为在家网上办公,不是每个人家里都有打印机、复印机等办公设备,为了省事和方便,个别同志可能会到街边的图文店、邻居朋友家复印资料。如果是重要涉密敏感的文件,一律不得在外复印扫描,必须到单位处理。

各位机关、单位工作人员,当前正处于疫情防控关键期,在家办公一定要遵守工作纪律、保密纪律,做到帮忙不添乱,补台不拆台,不因为自己的疏忽,给单位添乱,给防疫添堵。

                             快3稳赚

                                 2020年2月1日

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